Обновление документации по доступности ОСИ

Актуализация паспорта доступности ОСИ

Проверим ранее разработанный паспорт доступности, учтём изменения на объекте и подготовим актуальную редакцию документации. При необходимости повторно оформим акт обследования и анкету ОСИ.

Работаем с объектами по всей России.

Стоимость актуализации

По согласованию

После проверки действующей документации и объёма необходимых изменений.

Николай Бойков, руководитель БОЙКОВГРУПП
Николай БойковРуководитель БОЙКОВГРУПП
01

Анализируем действующий паспорт

Проверяем имеющуюся документацию и сведения об объекте.

02

Учитываем произошедшие изменения

Сопоставляем ранее зафиксированные характеристики с актуальными данными.

03

Подготавливаем обновлённые документы

Оформляем актуальный комплект с учётом результатов повторного обследования при необходимости.

Суть услуги

Что означает актуализация паспорта доступности ОСИ

Актуализация паспорта доступности — приведение документации в соответствие с актуальными характеристиками объекта, условиями предоставления услуг и подтверждёнными сведениями о состоянии доступности.

После первоначального оформления паспорта на объекте могут проводиться ремонтные работы, изменяться планировка помещений, условия обслуживания посетителей, оснащение здания и организация доступной среды.

В таких ситуациях ранее отражённые сведения могут перестать соответствовать фактическому состоянию объекта.

Перед актуализацией необходимо определить, какие сведения изменились и какой объём повторного обследования и документального оформления требуется.

Проверить необходимость актуализации

Основания для актуализации

В каких случаях нужно проверить действующий паспорт доступности

  1. 01

    Реконструкция или капитальный ремонт

    Изменились характеристики здания, входных групп, помещений или путей движения.

  2. 02

    Перепланировка помещений

    Изменилась организация внутренних пространств, расположение функциональных зон и мест обслуживания.

  3. 03

    Установка оборудования доступности

    Появились подъёмные устройства, средства навигации, дополнительные поручни или другие элементы адаптации.

  4. 04

    Изменение условий обслуживания

    Изменился порядок предоставления услуг инвалидам или организация обслуживания посетителей.

  5. 05

    Изменение назначения помещений

    Отдельные помещения получили новое функциональное назначение или стали использоваться иначе.

  6. 06

    Выполнение мероприятий по адаптации

    Реализованы мероприятия, которые ранее были предусмотрены паспортом или планом адаптации.

  7. 07

    Обнаружение устаревших сведений

    Действующий паспорт содержит характеристики, которые уже не соответствуют фактическому состоянию объекта.

  8. 08

    Изменение применимых требований

    Возникла необходимость проверить документацию с учётом новых нормативных или организационных требований, распространяющихся на объект.

Для каких объектов

Актуализируем документацию для различных объектов социальной инфраструктуры

Образовательные организации01

Образовательные организации

Школы, детские сады, колледжи, вузы и другие образовательные учреждения.

Проверить объект
Объекты здравоохранения02

Объекты здравоохранения

Больницы, поликлиники, медицинские центры и другие медицинские организации.

Проверить объект
Учреждения культуры03

Учреждения культуры

Музеи, библиотеки, театры, дома культуры и концертные учреждения.

Проверить объект
Спортивные объекты04

Спортивные объекты

Спортивные комплексы, бассейны, стадионы и физкультурно-оздоровительные центры.

Проверить объект
Объекты социальной защиты05

Объекты социальной защиты

Учреждения социального обслуживания, реабилитационные организации и интернаты.

Проверить объект
Торговые объекты06

Торговые объекты

Магазины, торговые центры и другие объекты торговли.

Проверить объект
Гостиницы и средства размещения07

Гостиницы и средства размещения

Гостиницы, отели, санатории и другие средства размещения.

Проверить объект
Административные здания08

Административные здания

Здания и помещения организаций, на которые распространяются требования доступности.

Проверить объект

Не нашли свой объект?

Проверим действующую документацию и применимые требования индивидуально.

Обсудить объект

Нормативные требования

Какие документы учитываем при актуализации

Применимость конкретных требований зависит от типа объекта, сферы деятельности и установленной процедуры паспортизации.

Федеральный закон № 181-ФЗ

Устанавливает требования к обеспечению доступности объектов и предоставляемых услуг для инвалидов.

Приказ Минтруда России № 627

Содержит методику паспортизации и классификации объектов социальной инфраструктуры и формы сопутствующих документов.

СП 59.13330.2020

Содержит требования к доступности зданий и сооружений для маломобильных групп населения в пределах области применения.

Отраслевые и региональные документы

Могут устанавливать особенности оформления, утверждения и актуализации документации для конкретных объектов.

Анализ документации

Что проверяем перед актуализацией

  1. 01

    Общие сведения

    Актуальность наименования объекта, адреса, сведений об организации и характеристик здания.

  2. 02

    Назначение и услуги

    Соответствие документа фактическому использованию объекта и действующему порядку обслуживания.

  3. 03

    Прилегающая территория

    Сведения о путях движения, парковке и подходах к зданию.

  4. 04

    Входные группы

    Информация о входах, лестницах, пандусах, дверях и других элементах.

  5. 05

    Внутренние пути движения

    Характеристики коридоров, лестниц, лифтов и доступных маршрутов.

  6. 06

    Функциональные зоны

    Сведения о местах предоставления услуг и санитарно-гигиенических помещениях.

  7. 07

    Средства информации

    Информация о навигации, тактильных, визуальных и звуковых средствах информирования.

  8. 08

    Мероприятия по адаптации

    Актуальность ранее выявленных ограничений и предложенных мероприятий.

Как проходит работа

От старого паспорта до актуальной документации

  1. 01

    Получаем действующий комплект

    Изучаем ранее подготовленный паспорт, акт обследования, анкету и приложения.

  2. 02

    Анализируем изменения

    Уточняем, какие характеристики объекта, функциональные зоны и условия обслуживания изменились.

  3. 03

    Определяем объём повторного обследования

    Формируем перечень необходимых сведений, измерений, фотографий и подтверждающих материалов.

  4. 04

    Подготавливаем новые материалы

    Анализируем актуальные результаты обследования и формируем необходимые документы.

  5. 05

    Оформляем актуальный комплект

    Подготавливаем новую редакцию паспорта доступности, акта обследования и анкеты в объёме, установленном после анализа изменений.

  6. 06

    Передаём документацию

    Передаём готовый комплект для дальнейшего оформления, подписания и утверждения в применимом порядке.

При заказе дополнительного сопровождения помогаем пройти предусмотренную процедуру согласования.

Состав работ

Что входит в актуализацию паспорта доступности

  1. 01

    Анализ действующего комплекта

    Изучаем ранее разработанный паспорт доступности, акт обследования и анкету ОСИ.

  2. 02

    Определение применимых требований

    Проверяем нормативные и организационные требования к документам.

  3. 03

    Анализ изменений объекта

    Уточняем изменения технических характеристик, функциональных зон и условий предоставления услуг.

  4. 04

    Подготовка исходных материалов

    Предоставляем формы и рекомендации по сбору актуальной информации.

  5. 05

    Анализ повторного обследования

    Изучаем результаты обследования, измерений и фотофиксации, предоставленные заказчиком.

  6. 06

    Актуализация анкеты ОСИ

    Подготавливаем актуальную редакцию сведений об объекте и предоставляемых услугах.

  7. 07

    Актуализация акта обследования

    Оформляем документ с результатами повторного обследования и необходимыми приложениями.

  8. 08

    Актуализация паспорта доступности

    Подготавливаем актуальную редакцию итогового документа.

  9. 09

    Проверка и передача комплекта

    Проверяем взаимную согласованность документов, вносим обоснованные замечания в пределах задания и передаём подготовленные материалы.

Стоимость

Сколько стоит актуализация паспорта доступности

Стоимость определяется после проверки действующей документации и оценки объёма необходимых изменений.

По согласованиюРассчитать стоимость актуализации
  • 01Наличия предыдущего паспорта, акта и анкеты.
  • 02Актуальности исходных материалов.
  • 03Количества и характера изменений на объекте.
  • 04Необходимого объёма повторного обследования.
  • 05Объёма переоформления документов.
  • 06Наличия дополнительных требований к сопровождению.

Почему нет одной цены для всех объектов

В некоторых случаях требуется проверить и обновить ограниченный объём сведений. В других — подготовить новую редакцию всего комплекта с учётом повторного обследования объекта.

Поэтому сначала анализируем имеющуюся документацию, затем определяем необходимый объём работ и согласовываем стоимость до начала выполнения заказа.

Исходные данные

Что необходимо предоставить для актуализации паспорта

  • 01Действующий паспорт доступности ОСИ.
  • 02Ранее оформленный акт обследования.
  • 03Ранее оформленную анкету ОСИ.
  • 04Имеющиеся приложения к документам.
  • 05Сведения об изменениях, произошедших на объекте.
  • 06Актуальные планы помещений при наличии.
  • 07Результаты повторного обследования.
  • 08Фотографии изменённых функциональных зон.
  • 09Сведения о выполненных мероприятиях по адаптации.
  • 10Информацию об изменении порядка предоставления услуг.
  • 11Дополнительные документы, предусмотренные применимой процедурой.

Если предыдущие документы не сохранились

Проверим возможность восстановления исходных сведений и определим необходимость повторной разработки документации.

В этом случае состав работ и стоимость уточняются отдельно.

Получить перечень необходимых документов

Три взаимосвязанных документа

При актуализации проверяется весь комплект документации

Нужно актуализировать весь комплект?

Рассчитать стоимость

Экспресс-проверка

Требуется ли актуализация вашего паспорта доступности?

Ответьте на несколько вопросов. Мы предварительно определим, какие изменения необходимо проверить и какие документы могут потребовать повторного оформления.

Экспресс-проверка ОСИШаг 1 / 6

Какой у вас объект?

Выберите наиболее подходящий вариант.

Какой у вас объект?

Дополнительная услуга

Поможем с согласованием актуализированной документации

После повторного оформления документов может потребоваться их утверждение или согласование в установленном для конкретного объекта порядке.

При необходимости сопровождаем процедуру, подготавливаем материалы и помогаем устранить замечания к разработанной документации в пределах согласованного задания.

Сопровождение согласования — 12 500 ₽.

Стоимость относится к самостоятельной услуге в пределах её стандартного состава.

Заказать сопровождение
Николай Бойков, руководитель БОЙКОВГРУПП
Николай БойковРуководитель БОЙКОВГРУПП
Эксперт по комплексной безопасности

Эксперт проекта

Николай Бойков о подходе к актуализации документации

«При актуализации важно не просто заменить дату на титульном листе. Необходимо проверить, соответствуют ли сведения в документах текущему состоянию объекта, условиям обслуживания и результатам обследования».
  1. 01

    Проверяем изменения

    Сопоставляем ранее подготовленные сведения с актуальными характеристиками объекта.

  2. 02

    Работаем с подтверждёнными данными

    Используем результаты обследования и документы, отражающие текущее состояние доступности.

  3. 03

    Обеспечиваем согласованность комплекта

    Учитываем взаимосвязь паспорта, акта обследования и анкеты ОСИ.

Обсудить актуализацию со специалистом

Вопросы и ответы

Частые вопросы об актуализации паспорта доступности

Обсудить объект
01

Что такое актуализация паспорта доступности ОСИ?

Это приведение ранее разработанной документации в соответствие с актуальными сведениями об объекте, условиях предоставления услуг и подтверждённым состоянием доступности.

02

Когда требуется актуализация паспорта доступности?

Необходимость проверки актуальности возникает при изменениях характеристик объекта, условий обслуживания, результатов мероприятий по адаптации и в других случаях, предусмотренных применимыми требованиями.

03

Нужно ли обновлять паспорт доступности каждый год?

Единого правила об обязательной ежегодной актуализации всех паспортов ОСИ приказ № 627 не устанавливает. Необходимо проверять требования конкретной отрасли и региона.

04

Требуется ли актуализация после ремонта?

Если ремонт повлиял на состояние доступности объекта или сведения, содержащиеся в документах, необходимо оценить потребность в их обновлении.

05

Нужно ли переделывать акт обследования?

Если изменились характеристики объекта, влияющие на результаты обследования, может потребоваться повторное обследование и оформление актуального акта.

06

Нужно ли заново оформлять анкету ОСИ?

Сведения анкеты также проверяются на актуальность. При изменении характеристик объекта или условий предоставления услуг соответствующие сведения должны быть обновлены в применимом порядке.

07

Можно ли просто внести исправления в старый паспорт?

Возможность внесения изменений без полного переоформления зависит от применимой процедуры, характера изменений и порядка утверждения документа.

08

Что делать, если паспорт прошит и подписан?

Не следует самостоятельно изменять прошитый экземпляр способом, нарушающим его оформление. Сначала необходимо установить допустимый порядок корректировки или выпуска новой редакции документа.

09

Нужно ли повторно проводить обследование?

Если фактическое состояние объекта изменилось и прежних сведений недостаточно, необходимо организовать получение актуальных результатов обследования.

10

Можно ли выполнить актуализацию дистанционно?

Подготовку документов можно выполнить дистанционно на основании старого комплекта, актуальных исходных сведений и результатов повторного обследования.

11

Какие документы нужны для актуализации?

Желательно предоставить прежний паспорт, акт, анкету, приложения и материалы, подтверждающие изменения объекта.

12

Сколько стоит актуализация паспорта доступности?

Стоимость определяется индивидуально после анализа имеющихся документов и объёма изменений.

13

Нужно ли согласовывать актуализированный паспорт?

Порядок утверждения и согласования определяется требованиями, применимыми к конкретному объекту.

14

Можно ли заказать актуализацию, если старый паспорт разрабатывала другая организация?

Да. Для оценки возможности и объёма работы необходимо предоставить имеющуюся документацию и сведения об объекте.

15

Что делать, если прежний паспорт утрачен?

Проверим сохранившиеся материалы и определим, требуется ли восстановление сведений или повторная разработка комплекта.

16

Чем актуализация отличается от первоначальной разработки?

При актуализации используются ранее подготовленные документы и анализируются изменения на объекте. При первичной разработке комплект формируется впервые.

Обсудить объект

Актуализируем паспорт доступности вашего объекта

Расскажите, когда разрабатывался паспорт и какие изменения произошли. Проверим действующий комплект и предложим необходимый состав работ.

  • Проверим действующую документацию.
  • Определим необходимый объём изменений.
  • Согласуем стоимость и порядок работы.
+7 (800) 201-20-43
Выбранная услуга

Актуализация паспорта доступности ОСИ — По согласованию

Стоимость: определяется после анализа документации.

Документы для проверки

PDF, DOCX, XLSX, JPG, PNG. До 6 файлов, до 5 МБ каждый и 20 МБ всего. Необязательно.